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國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局主管

中國消費(fèi)者協(xié)會(huì)主辦

維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,引導(dǎo)消費(fèi)者合理消費(fèi)

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23天!同步起跑“跑”出新公司
2021-05-19 11:20 本文來源:中國消費(fèi)者報(bào)•中國消費(fèi)網(wǎng) 作者:尹訓(xùn)銀

中國消費(fèi)者報(bào)報(bào)道(記者尹訓(xùn)銀)5月11日下午2:30,拿著一份《私營轉(zhuǎn)外資變更登記通知書》,山東省濟(jì)南市濟(jì)南德才建設(shè)有限公司副總經(jīng)理賈孟鶴匆匆趕到了濟(jì)南市政務(wù)服務(wù)中心的一處執(zhí)照打印窗口。不到5分鐘,賈孟鶴就從窗口工作人員手中拿到了嶄新的營業(yè)執(zhí)照正副本。“這意味著我們正式從原來的民營獨(dú)資企業(yè)轉(zhuǎn)變成了目前的中外三方合資企業(yè),對(duì)我們之后繼續(xù)在濟(jì)南扎根、壯大,非常重要。”欣喜之余,賈孟鶴沒忘給濟(jì)南市市場(chǎng)監(jiān)管局外商投資企業(yè)登記管理處(以下簡稱外資處)的黨員先鋒崗點(diǎn)個(gè)贊:“我們的股東變更涉及國外企業(yè),按照正常流程得3個(gè)月左右才能辦好,現(xiàn)在通過他們的流程再造,只用23天就全部辦完,大大節(jié)省了時(shí)間,感謝他們這種急企業(yè)所急的做法。”

求助 獨(dú)資企業(yè)要“變身”

去年12月4日正式成立的濟(jì)南德才建設(shè)有限公司,原本為青島上市公司德才裝飾集團(tuán)的下屬子公司。“今年年初,出于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,我們需要從之前的上市公司獨(dú)資控股變更為上市公司、國企和一家英國外資企業(yè)三方控股的投資公司。”賈孟鶴說。

4月19日,賈孟鶴來到濟(jì)南市市場(chǎng)監(jiān)管局外資處,申請(qǐng)辦理企業(yè)遷移登記、股東變更、內(nèi)資企業(yè)轉(zhuǎn)外資企業(yè)等系列業(yè)務(wù)。“我們要辦的業(yè)務(wù)多,步驟也繁瑣。”于是,當(dāng)天賈孟鶴試著與經(jīng)辦業(yè)務(wù)的外資處二級(jí)主任科員王麗萍溝通,請(qǐng)其推薦一家代理公司。“不用找代理公司,我們就可以提供幫辦代辦服務(wù),協(xié)助您準(zhǔn)備材料。”賈孟鶴剛提出需求,外商投資企業(yè)登記管理處黨支部黨員先鋒崗黨員王麗萍就打了包票。

與賈孟鶴詳細(xì)溝通后,王麗萍發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)總部在青島,股東中又包含一家倫敦企業(yè),眾多變更項(xiàng)目如果按常規(guī)步驟一步一步地展開,企業(yè)需要在倫敦、濟(jì)南、青島3地間多次進(jìn)行股東簽字、材料寄遞等,過程十分繁瑣。

按照常規(guī)流程,濟(jì)南德才建設(shè)首先要去辦理外國股東主體資格證明的公證認(rèn)證材料;之后進(jìn)行遷移登記;在接下來的網(wǎng)上登記環(huán)節(jié),企業(yè)要提交《公司章程》、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等材料進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo);指導(dǎo)完成后,企業(yè)才能現(xiàn)場(chǎng)提交材料并登記發(fā)證。即使走綠色通道,最快也要一個(gè)月時(shí)間。再加上后續(xù)公司內(nèi)部走各種流程的時(shí)間,一度讓賈孟鶴擔(dān)心變更業(yè)務(wù)會(huì)是一場(chǎng)“持久戰(zhàn)”。

提速 多項(xiàng)業(yè)務(wù)同步“起跑”

這家公司的遷移、股東變更等業(yè)務(wù),涉及中外3家股東公司,不可避免地存在著股東間文件審批慢、蓋章流程慢、異國寄遞慢等客觀因素,企業(yè)想要加快辦理速度、早日拿到新營業(yè)執(zhí)照,在同一時(shí)間并行開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)、多項(xiàng)工作同步“起跑”,似乎就成了唯一可行的方案。“成立黨員先鋒崗,就是要發(fā)揮黨員的作用為企業(yè)解難題,當(dāng)時(shí)我們就提出,試著通過流程再造提速,同時(shí)一次性準(zhǔn)備好所有材料,讓企業(yè)統(tǒng)一簽字蓋章。”王麗萍說。

4月19日,王麗萍首先將辦理股東變更等業(yè)務(wù)全流程所需文件一次性告知了賈孟鶴。“一共有9項(xiàng),包括企業(yè)遷入遷出調(diào)檔申請(qǐng)書、公司登記備案申請(qǐng)書、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、《公司章程》等。”王麗萍還提前擬好了“遷入遷出調(diào)檔申請(qǐng)書”范本等材料。“作為黨員,必須要為企業(yè)多做一些,一次告知讓企業(yè)提前‘打包’準(zhǔn)備材料。”

優(yōu)化營商環(huán)境 黨員先鋒崗立大功

4月19日,在大洋彼岸的英國,濟(jì)南德才建設(shè)有限公司外國股東主體資格證明的公證認(rèn)證程序正式啟動(dòng);在濟(jì)南,由于已將后續(xù)材料提前告知,王麗萍也指導(dǎo)企業(yè)緊鑼密鼓地同步展開了準(zhǔn)備《公司章程》、股東會(huì)決議等材料的流程。5月10日,公司相關(guān)材料基本準(zhǔn)備齊全;經(jīng)過公證等環(huán)節(jié),當(dāng)天,來自英國的認(rèn)證材料也正好順利寄達(dá)濟(jì)南。

“一般來說,外國股東主體資格證明公證認(rèn)證、遷移登記、網(wǎng)上業(yè)務(wù)指導(dǎo)這3步流程需要依次進(jìn)行,但對(duì)于濟(jì)南德才建設(shè),我們改成了同步‘起跑’;過程中,對(duì)企業(yè)需要的遷移登記環(huán)節(jié),由分別到遷入和遷出機(jī)關(guān)辦手續(xù)簡化為只去其中一個(gè)即可,這些都成了大大壓縮股東變更業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的關(guān)鍵。”外商投資企業(yè)登記管理處黨支部書記徐愛武介紹,該部門去年剛成立,人員全部到位后立即成立了外商投資企業(yè)登記管理處黨支部,并設(shè)立了黨員先鋒崗。“我們服務(wù)的都是外資企業(yè),一定程度上是外商了解濟(jì)南市營商環(huán)境的一個(gè)窗口,因此這個(gè)部門一成立就開始著手組建黨支部,同時(shí)挑選了黨性意識(shí)和業(yè)務(wù)能力都較強(qiáng)的4名黨員,目的就是在服務(wù)企業(yè)的過程中發(fā)揮出黨員的模范帶頭作用。”

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